De
“Kon. Duffelse Natuurvrienden” verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze
privacyverklaring.
Algemeen
Als “Kon. Duffelse Natuurvrienden” zijn
wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Met
verwerking van persoonsgegevens bedoelen wij onder meer het verzamelen, het
opslaan, het opvragen, het gebruiken, het doorzenden en het wissen van
persoonsgegevens.
Indien
u na het doornemen van onze privacyverklaring meer informatie wenst te bekomen
over hoe wij uw persoonsgegevens concreet verwerken, kan u contact met ons
opnemen via de volgende contactgegevens:
Secretaris
Kon Duffelse natuurvrienden
Heyrman,
François
Klokkestraat
47
2570
Duffel
e-mail:
francois.heyrman@telenet.be
Verwerkingsdoeleinden
De
“Kon. Duffelse Natuurvrienden” verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden en de daaraan verbonden rechtsgronden:
- uitnodigen tot deelname aan de activiteiten van
de vereniging
(noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst – inschrijven
voor een activiteit)- de afsluiting van een verplichte verzekering
burgerlijke aansprakelijkheid
(wettelijke
verplichting van de vereniging) (artikel 6 Wet betreffende de rechten van
vrijwilligers)- het
versturen van nieuwsbrieven per e-mail of per post (de
betrokkene geeft toestemming)
- het
versturen van het clubblad (de betrokkene geeft toestemming)
Voor
de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u
verwerken:
- persoonlijke
identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
-
persoonlijke
kenmerken: geboortedatum, foto’s
In
zoverre de verwerking van de persoonsgegevens plaatsvindt op basis van de
toestemming van de betrokkene, heeft deze steeds het recht om de gegeven
toestemming terug in te trekken. Dergelijke intrekking
doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de
toestemming vóór de intrekking daarvan.
Wij
verwerken de persoonsgegevens uitsluitend voor voorgaande doeleinden.
Overmaken aan derde
partijen
Indien
dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden,
zullen wij de persoonsgegevens van de betrokkene delen met derde partijen.
Wij
maken gebruik van een derde partij voor verzekering doeleinden:
- verzekeringskantoor
Van Saet – Duffel
- vrijwilligersverzekering - Vlaanderen
De
“Kon. Duffelse Natuurvrienden” garandeert dat de derde partijen de nodige
technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de
persoon- gegevens.
Verder
zullen wij de verstrekte gegevens niet aan andere derde partijen doorgeven,
tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Bovendien kunnen wij persoonsgegevens delen met derden
partijen indien de betrokkene ons daarvoor toestemming geeft.
De
persoonsgegevens worden niet doorgegeven naar een land buiten de Europese
Economische Ruimte.
Minderjarigen
De
“Kon. Duffelse Natuurvrienden” verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van
minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) nadat de ouder of wettelijke
vertegenwoordiger daarvoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.
Bewaarperiode
De persoonsgegevens
zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de
wettelijke vereisten te voldoen. De persoonsgegevens zullen in ieder geval niet
langer dan vijf jaar worden bewaard.
Verder zullen de
gegevens opgeslagen worden in het archief van de vereniging.
Recht van inzage,
verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van
persoonsgegevens
De
betrokkene heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en
kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze in principe
laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen
de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens.
Bovendien,
heeft de betrokkene het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en
machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen of om de
overdracht te vragen van de persoonsgegevens aan een derde partij. In deze
gevallen kunnen wij de betrokkene vragen om zich te legitimeren, voordat wij
voldoen aan het verzoek.
Klacht
De
betrokkene beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie
voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000
Brussel - commission@privacycommission.be)
Aanvaarding
Door
het jaarlijks betalen van het lidgeld aan de vereniging, aanvaarden de leden de
“Privacyverklaring” zoals die hierboven is opgesteld.
Duffel
mei 2018
